Aloitussivu   SCM BP Facts & Figures    Yhteystiedot

Miten alentaa kustannuksia ja lisätä win-win -yhteistyötä tavarantoimittajien kanssa

Projekti tuottaa seuraavia konkreettisia tuloksia:
1. Hankintaprosessin eri vaiheiden kulut kartoitetaan ja kohdistetaan ostetuille tuotteille.
2. Nähdään, mikä on kulujen ja vaihto-omaisuuden todellinen ja optimitaso.
3. Tietojärjestelmän ostoparametreille saadaan tarkat arvot.
4. Ostohintojen muutoksesta ja kilpailukyvystä saadaan paljon uutta tietoa.
5. Yhteenvetopalaverit toimivat osto- ja logistiikkahenkilöstön koulutustilaisuuksina.

1 Tilaus-toimitusketjun kustannusten kartoitus

Kustannusten kartoitukset aloitetaan uudella web-sovelluksella. Lisää >>

Kun kulut on kartoitettu, kohdistetaan ne aiheuttamisperiaatteen mukaisesti tuotteille ja tavarantoimittajille. Saadaan selville eri tuotteiden prosessikustannukset suhteessa hankintojen rahalliseen arvoon.

Tuotedata kerätään yrityksen omasta tietojärjestelmästä. Tarvitaan tiedot kaikista osto-tapahtumista (tapahtuman arvo, määrä ja tapahtuman päivämäärä) sekä varastomääristä.

Myös tavarantoimittajat voivat tehdä tahoillaan vastaavat kartoitukset. Kun molemmille kaupan osapuolille aiheutuneet kulut siirretään web-sovelluksen yhteiselle työpöydälle, syntyy edellytyksiä avoimeen keskusteluun aiheutuvien kustannusten suuruudesta ja niiden alentamisen mahdollisuuksista.

2 Varaston ja kulujen tavoitetasot

Analyysi tuottaa yhteenvedon varaston ja prosessikulujen optimitasosta. Näet myös, paljonko eri tuotteilla on yli- ja alivarastoa ja mikä on varastojen nykyinen palvelutaso.

Lisäksi varastoja tarkastellaan läpi vuoden ulottuvina profiilikuvina. Näet viikoittain saapuneet ja lähteneet tavaramäärät sekä niistä aiheutuneen varastoprofiilin.

3 Ostojärjestelmän ohjausparametrit

Melkein poikkeuksetta hankinnan resursseja sitoutuu aivan liikaa rutiininomaiseen täydennystilaustyöhön. Siksi täydennystilaaminen tulisi automatisoida.

Useimmissa ostojärjestelmissä on tilausautomatiikka valmiina olemassa. Tarvitaan vain oikeat ohjauksen parametrit ja ostajille perustaidot käyttää automatiikkaa hyväkseen.

4 Hankintahintojen muutoksen kartoitus

Tavarantoimittajayhteistyö alentaa myyjältä asiakkaalle ulottuvan tilaus-toimitusprosessin kuluja. Myyjän kulujen muutoksella voi olla vaikutuksia hankintahintoihin. Siksi ostohintojen muutoksia tulee seurata tarkkaan.

Yhteenvedossa nähdään hankintahinnoissa ajan myötä tapahtunut muutos tuotteittain ja tavarantoimittajittain. Hintojen muutoksia voidaan verrata useista julkisista tai yksityisistä lähteistä saataviin hintaindekseihin.
Yhteenveto ostohintamuutoksista tehdään SCM PriceWise työkalulla. Lisätietoja: www.jounisakki.fi.

5 Hankinta- ja logistiikkahenkilöstön koulutustapahtumat

Monipuolinen nykytilanteen kartoittaminen antaa erinomainen pohjan hankinta- ja logistiikkahenkilöstön koulutustapahtumille. Niissä uusien menetelmien käyttöön ottamista voidaan harjoitella ja tutkia jokaisen omilla luvuilla.

Koulutus antaa hyvät eväät jatkuvan parantamisen toteuttamiseen. Se soveltuu sekä hankinnan johtamisesta että toteuttamisesta vastaaville henkilöille.

Kustannukset
Menetelmää on sovellettu monissa yrityksissä ja sen hintalaatusuhde on korkea. Pyydä tarjousta.

Kysy lisää tai pyydä esittelyä:

Jouni Sakki Oy
Kultarikontie 10c E
01300 VANTAA
GSM +358 50 60 828
Sähköposti: etunimi.sukunimi@jounisakki.fi

Jouni Sakki
Liikkeenjohdon konsulttina yli 20 vuoden kokemus hankintatoiminnan ja logististen prosessien kehittämisestä kaupassa, teollisuudessa ja julkisessa hallinnossa.
Eritysosaaminen:
Tilaus-toimitusketjun hallinnan kehitysprojektit ja henkilöstön ammattitaidon kehittäminen.